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真理大學文書組AU
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組織成員

職稱

姓名

業務職掌

電話

 

 

 

 

 

組長

 

 

 

 

 

溫芯

 

1、綜理全組業務、預算編列、協調及考核事項。

2、總發文及學位證書、證明書、授權書、申請書、聘書、聘函、合約、獎狀、投標單等各項文件登錄用印。

3、全校文書章戳之製發、換發、繳銷,印信印模清冊保管。

4.發文校對。

5、分文複核。

6、兼辦董事會文書處理業務。

7、臨時交辦事項。

分機1035

 

 

 

辦事員

 

 

 

 

葉美鈴

 

1、全校公文歸檔點收、結案、編目、掃描作業及整理上架等。

2、全校總發文作業。

3、總發文簿造冊保存。

4、教育部電子公文系統之維護及管理。

5、臨時交辦事項。

分機1036

 

 

 

辦事員

 

 

 

 阮金秦

 

1、全校電子公文收文。

2、紙本公文收文、拆封、點收、掃描、繕打、分文。

3、教育部電子公文系統之維護及管理。

4、協助歸檔公文整體上架。

5、臨時交辦事項。

分機1039

 

 

 

辦事員

 

 

 

郭永煌

1.每日郵局、各家貨運各項文件及包裹之整理、分發至各教學、行政、學生等單位。

2、網頁管理,公告每日掛號包裹名單及本組公告事項。

3、每月掛號、包裹等信件統計表。

4、負責將各單位交寄之郵件、包裹至郵局寄發。

5、工讀生管理、工讀金申請等。

6、校長座車服務、支援董事會及貴賓座車。

7、臨時交辦事項。

分機1037

 

 

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